Guildford

Legal Assistant

Our client is a forward-thinking law firm with a strong reputation, and they are looking for an enthusiastic and proactive Legal Assistant to support their busy Lending Department and front-of-house operations. You’ll work closely with solicitors and fee earners while also creating a warm, professional, and welcoming experience for clients and visitors. Key Responsibilities: Meeting and greeting clients in a professional and friendly manner Providing administrative and legal support to solicitors and fee earners within the Lending Department Managing incoming calls and directing enquiries efficiently Coordinating meeting rooms and hospitality arrangements Handling incoming and outgoing post and deliveries Maintaining a polished and welcoming reception area Supporting the wider office with administrative coordination as needed Providing administrative and legal support to solicitors and fee earners Preparing, formatting, and amending legal documents and correspondence Managing client files and maintaining accurate records Conducting searches, ID checks, and compliance procedures Assisting with legal processes and post-completion matters Liaising confidently with clients and third parties Managing diaries, meetings, and deadlines effectively Supporting billing and file management processes Experience and Skill requirements: Previous experience as a Legal Assistant, Legal Secretary, or Administrator within a law firm Excellent communication and interpersonal skills…

Legal Assistant Read More »

Client Care Coordinator

Our client is looking for a Client Care Coordinator to join a fantastic, innovative, and friendly team based in Guildford. You’ll be the first point of contact for clients, handling inbound calls via Microsoft Teams, listening with empathy, and arranging appointments for individuals who may be going through challenging personal situations. This is an excellent opportunity for someone with a customer-focused background who enjoys helping people, building rapport, and delivering a positive experience from the very first interaction. Company Benefits: Competitive salary Supportive and professional working environment Career development opportunities Modern offices in Guildford Varied and engaging role with real responsibility Key Responsibilities: Managing a high volume of incoming calls Taking down personal information and adding their details to the inhouse system Diary management Using Microsoft Teams to answer calls and book in meetings Having an empathetic approach Dealing with confidential information Experience and Skills Requirements: Previous experience based in a Receptionist, Customer Service, Contact Centre, Client Care, or Front of House role Excellent communication and telephone-based customer service skills A warm, friendly, and empathetic approach Confidence building relationships with people from all backgrounds

Client Care Coordinator Read More »

Junior Systems Administrator

Location: Guildford Salary: £30,000 – £35,000 DOE A great opportunity for an ambitious Junior Systems Administrator to join a growing technology business. Working within a collaborative IT team, you’ll be involved in everything from server and network administration to user support, gaining valuable experience across a broad technical estate. Key Responsibilities Reporting to the IT Manager, as a Junior Systems Administrator your responsibilities will include: Deploying software and administering user accounts, groups and system policies Monitoring infrastructure, services and applications to identify and resolve issues Installing, configuring and maintaining hardware, software, networking and application components Diagnosing and troubleshooting system, network and hardware faults Managing data backup, recovery and secure storage processes Replacing, upgrading and maintaining IT equipment and infrastructure Supporting cyber security best practices and internal security controls Assisting with compliance against recognised information security standards Maintaining accurate IT documentation, processes and asset records Providing technical support to internal users and external customers Managing the IT asset lifecycle from deployment through to retirement Undertaking occasional travel to other business locations for support and maintenance activities Supporting access control, CCTV and telephony systems Setting up workstations and IT equipment for new and existing employees Assisting with network infrastructure tasks, including cabling where required

Junior Systems Administrator Read More »

Paralegal

Lending Property Paralegal – Guildford £25,000 – £27,000 DOE per annum Our client is seeking an ambitious Lending Property Paralegal

Paralegal Read More »

Paralegal

Our client is seeking an ambitious Residential Property Paralegal to join our growing and highly regarded property team. This is

Paralegal Read More »